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8月22日，校党委副书记赵海忠主持召开2017年迎新事情协调部署聚会会议。副校长梁政出席聚会会议。院长办公室、学生处、团委、教务处、后勤处、宣传部、守卫处、财政处卖力人加入聚会会议。聚会会议就迎新事情相关事宜作了详细部署和部署。

赵海忠强调，一年一度的迎新事情即将开始，各系院、各部门、各事情组要以良好的精神风貌和丰满的热情向学生提供周到细致的服务，向新生及家长展示学校风范，提升学校在社会上的美誉度。赵海忠对十一个事情组的事情职责进行了说明和部署。

梁政强调，各系（院）要认真录入新生报到情况并实时汇总上报，在入学教育中要就学籍治理、专业设置等向学生作详细介绍，卖力任地解答学生在专业方面的问题或疑惑，让学生尽快熟悉高校的学习与生活。

学生处长兰立新就新生报到具体事情作了部署和说明。与会部门卖力人就迎新事情进行了相同协商。