党政办公室拟内设4个科级机构。划分为秘书科、综合科、秘密督查科、信息档案科。
（一）秘书科
职责：卖力起草学校的计划、总结，领导讲话等文字质料；卖力学校党政公牍发文事情；协助党政办主任组织党委会、书记办公会、校长办公会、中心组学习聚会会议，收集整理聚会会议议题，印发聚会会议质料以及聚会会议纪录、聚会会议纪要的整理事情；卖力审核、开具学校公牍、介绍信等证明文件；卖力事业单元法人证书的年检、治理和使用；卖力学校办公系统（OA系统）的治理、维护事情；卖力学校规章制度建设；卖力党政办公室聚会会议纪录等事情。
（二）综合科
职责：卖力协助主任部署、协调全校性的接待、联络事情；卖力协调全校办公电话的安装、使用、维护事情；卖力学校校史馆的建设、治理及使用事情；卖力办公用房的分配和治理事情，行政楼公共区域的日常治理；卖力部署节沐日、假期、特殊时期校领导、行政楼及党政办值班；卖力校领导、党政办牢固资产的治理、维护事情；卖力党政办印章的治理，协助主任做好办公室财政事情，体例办公室年度预算；卖力党政办临时工人为发放事情；卖力采购校领导、党政办办公用品等事情。卖力学校重要聚会会议和重要运动的会务事情；卖力行政楼聚会会议室、接待室和图书馆陈诉厅、逸夫楼多功效厅的日常治理和聚会会议服务事情；卖力党委会、书记办公会、中心组学习及党政办公室聚会会议的通知和聚会会议服务事情。卖力学校公私信件、刊物、电报、汇款单等的收发；卖力邮发党政办公室及有关部门的公牍信件。卖力学校公务用车及校领导公务用车部署；卖力学校公务车辆的治理、调养、年检年审、保险费缴纳等事情；卖力审核车队驾驶员资格、年检年审用度、宁静行车教育等事情。
（三）秘密督查科
职责：卖力校外来文、秘密文件的收文、挂号、传阅、归档、送签等事情；卖力学校保密事情的检查、宣传和教育，所有涉密文件、资料的挂号、治理事情；卖力维护党政办文印室设备以及文件印刷事情；卖力督查事情落实情况。
（四）信息档案科
职责：卖力统计上报高校下层报表；卖力向乌兰察布市人民政府办公厅报送学校种种重要信息，纪录学校大事，编撰学校年鉴；卖力协助教务处报送《高校数据收罗平台》信息；卖力校园网主页校内通告栏信息宣布；卖力信息果真事情网站建设、治理与维护事情；卖力党政办网站建设、治理与维护事情；卖力学校条约章的治理和经济条约档案留档；卖力校领导及各部门报刊杂志的征订事情；卖力校领导及党政办职工的考勤、绩效人为核算等事情。卖力学校档案的收集、整理、分类、编目和统计事情；卖力学校档案的利用、借阅、判定、销毁事情；卖力档案室的治理事情，做好档案的防盗、防火、防尘、防虫等事情，维护档案的完整、宁静；卖力对学校各部门的档案事情进行业务指导。
