为全力确保我系2017级新生顺利入学，努力做到让学生放心、家长放心，同时充实展现我系的良好精神风貌，盘算机系将以最亲切的态度和最热情的服务，接待来自五湖四海的新同学，让他们感受盘算机系各人庭的温暖。现制订如下事情方案。
一、建设系迎新事情领导小组
组 长：张云云 王顺利
副组长：李瑞俊 邢德胜
成 员：曹瑞芳 杨 瑞 张明东 王晓燕
吴 娟 冯 荣 王 艳 马永强
刘 丰
系迎新事情领导小组下设统筹协调组、接站引领组、报到组、宣传组、后勤保障组：
（一）统筹协调组
组 长：李瑞俊 邢德胜
副组长：曹瑞芳 杨 瑞 张明东 王晓燕
成 员：学生会干部
职 责：卖力与学校各相关部门协调相同相关事宜。
（二）接站引领组
组 长：杨 瑞 成 员：学生会干部
职 责：卖力新生的接站与引领事情。
（三）报到组
组 长：王晓燕 成 员：新生班主任
职 责：卖力与新生晤面，接收新生报到相关质料，说明相关要求，做好日常治理事情。
（四）宣传组
组 长：张明东 成 员：学生会干部
职 责：卖力迎新期间贴挂宣传标语、图板，宣布报道相关新闻。
（五）后勤保障组
组 长：曹瑞芳 成 员：学生会干部
职 责：卖力迎新期间后勤保障事情。
二、集中报到时间及所在
（一）报到时间
8月25日预报到：为迎接部门提前到校的新生，于上午8:00到指定所在做好准备，8:30开始预报到。
8月26日、27日正式报到：于上午7:30开始事情。
（二）报到所在
逸夫楼前广场、逸夫楼711室（逸夫楼大厅为因气候等原因备用的报加入所）
三、新生报到法式
（一）新生持录取通知书、准考证、身份证到新生报到点报到，向新生班主任递交小我私家档案、党团关系、户籍证明等质料，接洽相关事项，班主任发放就餐卡。
（二）新生到所住学生公寓楼领取行李用品并治理入住手续，到指定所在领取军训用品。
（三）“绿色通道”
凭据学校“绿色通道”划定治理。
四、逾期报到部署
8月28日以后报到的学生，到系教学科和各班主任处治理报得手续，到学生公寓6号楼治理住宿和保险手续，到行政楼215领取军训服装。
五、相关要求
（一）各事情组要认真卖力做好本职事情，不得擅自离岗。所有事情人员都应熟悉迎新流程，为新生提供热情、细致、周到的服务，耐心解答新生及家长提出的问题，为新生解决实际困难。
（二）要注意维护学校及系院的形象，接待历程中应正面、客观宣传学校及系院情况，积极引导新生适应大学生活。对新生的意见及情绪要注意疏导，对于新生或家长提出的要求，要凭据实际情况尽力资助解决，如一时不能解决要先做勤学生及家长的思想事情，再汇报给相关部门或领导。
（三）各班主任指导学生填写学生基本信息表，尽快熟悉学生情况，准确纪录新生报到信息（包罗特殊学生的家庭情况、康健状况、贫困等详细情况），每半天上报一次新生报到情况。
（四）学生团体不得在新生报到期间进行宣传和纳新运动，确保新生报到期间校园秩序。
（五）如遇紧急特殊情况，所有事情人员一律听从学校及系院迎新事情领导小组的统一指挥，凭据迎新应急预案做好突发事件处置惩罚事情。
（六）其它未尽事宜实时联络相同解决。
盘算机系
2017.08.23
